บทที่ 2

ข้อมูล

             ความหมายของข้อมูล

                  ข้อมูล  หมายถึง ข้อเท็จจริงรายละเอียดของสิ่งที่สนใจ ไม่ว่าจะเป็นคน สัิ่งของ

 ข้อมูล จึงหมายถึง ตัวแทนเท็จจริง หรือความเป็นไปของสิ่งที่สนใจ

              คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี 

                   1.ความถูกต้องแม่นยำ 

                   2. มีความเป็นปัจจุบัน 

                   3. ความสมบูรณ์

                   4. ความกะทัดรัด  

                   5. ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ 

             ประเภทของข้อมูล 

                     ตามที่ได้กล่าวมา เราแบ่งได้เป็น 2 ประเภท

               1. การแบ่งข้อมูลตามแหล่งกำเนิด
                  1.ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่บันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง ข้อมูลปฐมภูมิจึงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ได้จากจุดกำเนิดข้อมูลนั้น
                   2. ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่มีคนอื่นรวบรวมไว้ให้แล้ว ข้อมูลเหล่านี้มีการตีพิมพ์เผยแพร่เพื่อให้ใช้งานได้หรือเอาไปประมวลผลต่อ
               2.การแบ่งข้อมูลตามลักษณะของข้อมูล แบ่งได้ 2 ประเภท
                   1. ข้อมูลเชิงปริมาณ หมายถึง ข้อมูลที่ใช้แทนขนาดหรือปริมาณ
                   2. ข้อมูลเชิงคุณภาพ หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถวัดออกมาเป็นค่าตัวเลขโดยตรง แต่วัดออกมาทางคุณภาพได้

สารสนเทศ

                    ความหมายของสารสนเทศ

                           สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ เพราะได้ผ่านการประมวลผลแล้วด้วยวิธีที่ถูกต้องและเหมาะสม 

                     คุณสมบัติของสารสนเทศ 

                          1.ความถูกต้องแม่นยำ 

                          2. ความทันต่อการใช้งาน

                          3. ความสมบูรณ์กะทัดรัด

                          4. สอดคล้องกับความต้องการ

                          5. เข้าใจง่าย

                          6. เชื่อถือได้

                          7. คุ้มราคา

                          8. ตรวจสอบได้ 

                          9. สะดวกในการเข้าถึง

                         10. ปลอดภัย 

การจัดการข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

               1.การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล ควรประกอบด้วย 

                         1.การเก็บรวบรวมข้อมูล

                         2.การตรวจสอบข้อมูล

               2. การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ ประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้ 

                         1. การจัดแบ่งข้อมูล 

                         2. การจัดเรียงข้อมูล
                         3. การสรุปผล
                         4. การคำนวณ
               3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
                         1. การเก็บรักษาข้อมูล หมายถึง การนำข้อมูลไปเก็บในที่บันทึกข้อมูล
                         2. การค้นหาข้อมูล ข้อมูลที่จักเก็บมีจุดประสงค์เพื่อเรียกใช้งานได้ต่อไป
                         3. การทำสำเนาข้อมูล  การทำสำเนาเพื่อที่จะนำข้อมูลเก็บรักษาหรือไปแจกจ่ายในภาย            หลัง
                         4. การสื่อสาร ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้ที่ห่างไกลได้ง่าย
                        วิธีการประมวลผลข้อมููล
                              ในการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ หรือการทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศที่นำไปใช้ประโยชน์ได้จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลก่อน สามารถแบ่งได้ตามสภาวะการนำข้อมูลประมวลผลได้ 2 วิธี คือ
                 1. การประมวลข้อมูลแบบเชื่อมตรง
             การประมวลผลแบบนี้เป็นการทำงานในขณะที่ข้อมูลวิ่งไปบนสายสัญญาณเชื่อมต่อจากเครื่องหมายปลายทาง ไปยังฐานข้อมูล
                2. การประมวลผลแบบกลุ่ม
             เป็นการประมวลผลในเรื่องที่สนใจเป็นครั้งๆ เช่น เมื่อต้องการทราบข้อมูล เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โดยจะต้องมีการรวบรวมข้อมูลไว้ก่อน 
                                                            
                                                                    ระบบสารสนเทศ
                ระบบสารสนเทศ หมายถึง ระบบที่ดำเนินการจัดการข้อมูลข่าวสารในองศ์กรให้สามารถนำมาใช้ได้อย่าเป็นระเบียบ โดยมีคอมพิวเตอร์เข้ามาเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องก็ได้ 

              
                                                        ระบบสารสนเทศที่ใช้ในคอมพิวเตอร์
                     ระบบสารสนเทศที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ข้อมูล บุคลากร กระบวนการทำงาน และโทรคมนาคม  
                     1. ฮาร์ดแวร์ คือ อุปกรณ์ทางกายภาพซึ่งก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์และหน่วยงานประมวลผล
                     2. ซอฟแวร์ ประกอบด้วยกลุ่มของโปรแกรมที่ใช้ในการปฏิบัติร่วมกับฮาร์ดแวร์
                     3. ข้อมูล ในส่วนนี้หมายถึง ข้อมูลสารสนเทศที่ถูกเก็บในฐานข้อมูล
                     4. บุคลากร หมายถึง บุคคลที่เกี่ยวข้อกับงานคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ไม่ว่าจะัเป็นผู้ใช้
                     5. กระบวนงาน หมายถึง กลุ่มของคำสั่งหรือกฏที่แนะนำวิธีการปฏิบัติงานกับคอมพิวเตอร์
                     6. การสื่อสารข้อมูล หมายถึง การส่งสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดต่อสื่อสาร

                                                               การแทนข้อมูลในคอมพิวเตอร์
                     คอม